Datenschutzerklärung

Stand: 25.10.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist Ecotektur Verlag UG (haftungsbeschränkt), Pfungststr. 6, 60314 Frankfurt am Main, vertreten durch den Geschäftsführer Christian Engelke, eingetragen im Handelsregister unter HRB 124219, E-Mail: info@ecotektur.de, Telefon: 069 24742448 („wir“).

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie an info@ecotektur.de.

2. Worum es auf dieser Seite geht

Ecotektur ist ein öffentliches Verzeichnis für Bauprojekte, Architekturbüros und Fachbetriebe. Wir verarbeiten daher Daten von Besuchern, von registrierten Nutzern und von Unternehmen und Personen, die in Einträgen genannt werden. Im Folgenden erklären wir, welche Daten wir für welchen Zweck nutzen, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange.

3. Besuch der Webseite

Hosting und Logfiles. Die Seite wird bei Hostinger International Ltd. gehostet. Beim Aufruf speichert der Server automatisch Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Daten, um die Seite auszuliefern, Störungen zu beheben und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht. Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Cookies. Wir setzen nur technisch notwendige Cookies, zum Beispiel für Anmeldung und Sitzung. Dafür ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung nötig. Cookies zu Statistik oder Werbung setzen wir nicht.

Zwischenspeicher. Zur schnelleren Auslieferung speichert der Server Seiten zwischen. Dabei entstehen keine zusätzlichen personenbezogenen Daten.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Büros und Betriebe können sich kostenlos registrieren. Wir speichern dafür Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt) und die Angabe, ob es sich um ein Büro oder einen Betrieb handelt. Im Bereich „Mein Bereich“ verwalten Sie Ihren Eintrag, Ihre Projekte und Ihre Zugangsdaten.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern die Daten, bis Sie Ihr Konto löschen lassen. Zur Bestätigung der Registrierung, zum Zurücksetzen des Passworts und zu Vorgängen in Ihrem Konto senden wir Ihnen E-Mails.

5. Einträge im Verzeichnis

Inhalt von Ecotektur sind öffentliche Einträge zu Projekten, Architekturbüros und Fachbetrieben. Dort können Firmenname, Beschreibung, Standort, Kontaktdaten, Bilder und eine Ansprechperson mit Name, Funktion und Foto stehen. Diese Angaben sind für alle Besucher sichtbar und können von Suchmaschinen gefunden werden.

Eigene Einträge. Welche Angaben Sie in Ihrem Eintrag veröffentlichen, bestimmen Sie selbst. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Fotos von Personen die Einwilligung der Abgebildeten (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Mit dem Hochladen von Bildern bestätigen Sie, dass Sie die Rechte daran und die Erlaubnis der Abgebildeten haben.

Nennung durch Dritte. Architekturbüros können Projekte vorschlagen und dabei beteiligte Betriebe nennen, auch wenn diese noch nicht registriert sind. Solche Betriebe erscheinen nur mit Firmenname und Gewerk. Wir tun das, weil ein Projekt ohne seine Beteiligten unvollständig wäre (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie genannt werden und das nicht möchten, schreiben Sie uns; wir nehmen die Nennung dann heraus.

Prüfung. Neue Einträge und Projektvorschläge prüfen wir vor der Veröffentlichung. Rechtsverletzende Inhalte können Sie uns unter info@ecotektur.de melden.

6. Angebot, Bestellung und Zahlung

Fachbetriebe können bei uns die Verlinkung bei ihren Projekten buchen; das erste Profiljahr ist enthalten. Dafür verarbeiten wir Firmenname, Ansprechperson, Anschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Umsatzsteuer-ID, die gewählte Leistung und den Zahlungsstatus. Rechtsgrundlage sind die Vertragsdurchführung und unsere gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Rechnungen und Buchungsunterlagen bewahren wir zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB).

Wir senden Betrieben persönliche Angebotslinks. Wir speichern, ob ein Angebot angesehen oder bestellt wurde, um das Angebot zu betreuen und Ihnen Rückfragen zu ersparen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen.

Die Zahlung erfolgt per Überweisung auf Rechnung oder per PayPal. Bei PayPal-Zahlung werden Ihre Zahlungsdaten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt, um die Zahlung abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). PayPal verarbeitet die Daten teils auch außerhalb der EU, etwa in den USA; dafür bestehen Garantien nach Art. 46 DSGVO. Näheres in der Datenschutzerklärung von PayPal. Wir erhalten dabei nur die Angaben, die Ihre Bank übermittelt.

7. Kontakt und Projektvorschläge

Wenn Sie uns schreiben, ein Formular nutzen, ein Projekt vorschlagen oder einen Eintrag übernehmen möchten, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Bei einem Projektvorschlag speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Projektdaten und die genannten Beteiligten. Wir löschen die Daten sechs Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern kein Eintrag daraus entsteht. Entsteht ein Eintrag, bleiben die Daten so lange gespeichert wie dieser.

8. Kundenverwaltung mit HubSpot

Zur Verwaltung von Geschäftskontakten, Angeboten und Aufgaben nutzen wir das CRM von HubSpot (HubSpot Ireland Limited, Dublin, und HubSpot, Inc., USA). Dort speichern wir Firmenname, Ansprechpersonen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den Stand der Zusammenarbeit (zum Beispiel Angebot verschickt, gekauft) und die verknüpften Projekte. Daten werden von dieser Webseite automatisch an HubSpot übertragen, wenn ein Projekt freigegeben wird oder ein Betrieb sein Angebot öffnet, bestellt oder sein Profil ändert.

Rechtsgrundlage sind die Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Kundenverwaltung (lit. f). Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Zur Übermittlung in die USA stehen die EU-Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework zur Verfügung.

Wenn wir Unternehmen ansprechen, die in einem Projekt genannt werden, nutzen wir geschäftliche Kontaktdaten aus dem Projektvorschlag oder aus öffentlichen Quellen. Wir informieren Sie dann bei der ersten Kontaktaufnahme darüber, woher wir Ihre Daten haben. Kontakte ohne weitere Zusammenarbeit löschen wir nach 24 Monaten.

9. Karten und Standortsuche

Das Verzeichnis zeigt Standorte auf einer Karte. Die Kartenbilder laden wir von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Dabei überträgt Ihr Browser Ihre IP-Adresse an die Server von OpenStreetMap. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Standortdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Kartenbibliothek und die Schriften der Seite liegen auf unserem eigenen Server.

Wenn Sie im Eintragsformular eine Anschrift eingeben, schlagen wir passende Adressen zum Anklicken vor. Dafür sendet Ihr Browser die eingegebenen Zeichen und Ihre IP-Adresse an den Dienst Photon der komoot GmbH (Deutschland), der auf Daten von OpenStreetMap beruht. Weitere Angaben aus dem Formular werden dabei nicht übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an vollständigen und einheitlichen Anschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können die Anschrift auch ohne Vorschläge vollständig selbst eintragen.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Angaben dazu, was zu Ihnen passt (z. B. Architekturbüro oder Fachbetrieb), und zu Ihren Regionen, um Ihnen passende Inhalte zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse.

Für den Versand nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter. Das Anmeldeformular auf unserer Seite lädt keine Inhalte von Brevo und setzt keine Cookies; erst beim Absenden werden Ihre Angaben an Brevo übertragen. Brevo wertet für uns aus, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden, damit wir die Inhalte verbessern können; auch dies beruht auf Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler; die Abmeldung selbst speichern wir, um Ihnen keine weiteren Newsletter zu senden.

11. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Daten nur weiter, soweit das für den Zweck nötig ist: an Hostinger (Hosting sowie E-Mail-Versand und -Empfang), HubSpot (Kundenverwaltung), Brevo (Newsletter-Versand) und, wenn Sie PayPal nutzen, an den Zahlungsdienstleister. Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

12. Speicherdauer

Wir löschen Daten, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Konto und Einträge bleiben bis zur Löschung durch Sie bestehen; Sicherungskopien werden nach 30 Tagen überschrieben. Rechnungen und Zahlungsunterlagen bewahren wir zehn Jahre auf. Logfiles löschen wir nach 30 Tagen, Anfragen sechs Monate nach Abschluss, Kontakte in der Kundenverwaltung ohne Zusammenarbeit nach 24 Monaten.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wenn wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Schreiben Sie uns dazu an info@ecotektur.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in Wiesbaden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

14. Sicherheit und Änderungen

Die Verbindung zu dieser Seite ist per TLS verschlüsselt, Passwörter speichern wir nur als Hash, und der Zugriff auf Verwaltung und Kundenverwaltung ist auf berechtigte Personen beschränkt. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Seite oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.